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RECHTLICHES

IMPRESSUM

MZ E-Drive Technology
Nelly-Sachs-Straße 34
70736 Fellbach

Telefon: +49 1735404233

E-Mail: info@mze-drive.de
Internet: www.mze-drive.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Moritz Zoller

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE342148946

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 RStV: Moritz Zoller
(Anschrift wie oben)

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

DATENSCHUTZ (EU-DSVGO)

Die MZ E-Drive Technology verpflichtet sich zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) Bestimmungen.

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1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: MZ E-Drive Technology,
Nelly-Sachs-Straße 34
70736 Fellbach
Email: info@mze-drive.de
Telefon: +49 1735404233

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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Aufrufen und Besuch unserer Website https://www.mze-drive.de und weiteren Subdomains werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Webserver unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Server Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur Löschung gespeichert:  

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,  

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,  

• Name und URL der abgerufenen Datei,  

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),  

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:  

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,  

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,  

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie  

• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Punkten Cookies und Analysedienste dieser Datenschutzerklärung.

b) Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Nemmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten an uns übermittelt und gespeichert. Weitere
Angaben können freiwillig getätigt werden.

Mit dem Absenden der Nachricht werden noch weitere Daten gespeichert. Dies sind folgende Punkte:

(1)   Die IP-Adresse des Nutzers

(2)   Datum und Uhrzeit der Absendung der Nachricht

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die per E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Hieraus ergibt sich auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Die personenbezogenen Daten wo uns per E-Mail bzw. Kontaktformulars übersandt wurden, werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung der von Ihnen gestellten Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Sollten die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sein, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

c) Bei Anmeldung für unseren Newsletter

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend und wird ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an die o.g. E-Mail Adresse senden.

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3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

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4. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Webseite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

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5. Analysetools

a) Tracking-Tools

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

b) Google Analytics

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite wie

• Browser-Typ/-Version,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),

• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),

• Uhrzeit der Serveranfrage,

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls
an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern, wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das
Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der GoogleAnalytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de ) Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten.

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6. Tools und Plugins

a) Google-Dienste

Wir setzen auf unserer Webseite Komponenten von der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“, ein. Diese Komponenten sind "Google Maps",“Google reCAPTCHA” und "Google Youtube"

Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente "Google Maps",“Google reCAPTCHA” und "Google Youtube" wird von Google ein Cookie gesetzt. Um bei der Anzeige der Seite, auf der die Komponente integriert ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird.

Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, den Service von "Google" zu deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu müssen Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die "Google-Dienste" nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Webseite vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Desweiteren ist die erleichterte Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte und die ansprechendere Darstellung unserer Webseite möglich.

Die Nutzung von "Google-Diensten" und deren erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen 

www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html

sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“ und „Google reCAPTCHA"

https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

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7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung; Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

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8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die o.g. E-Mail Adresse.

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9. Durchführung von Online-Umfragen

Gelegentlich führt MZ E-Drive Technology Online-Umfragen durch, um die Bedürfnisse und das Profil der Besucher besser zu verstehen. Wird eine Umfrage durchgeführt, wird MZ E-Drive Technology Sie vor Einholung solcher Informationen wissen lassen, wie die Informationen verwendet werden.

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10. Verweise auf externe Seiten

Die Website von MZ E-Drive Technology kann Verknüpfungen zu anderen Sites enthalten. Obwohl MZ E-Drive Technology sich bemüht, nur Verknüpfungen zu Sites herzustellen, die den datenschutzrechtlichen Bestimmungen Rechnung tragen, ist MZ E-Drive Technology nicht für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken verantwortlich, die von anderen Sites angewendet werden.

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11. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb dieser Webseite das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) um die Inhalte verschlüsselt zu übertragen. Dieses Verfahren erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers. Dieses Verfahren bewirkt, dass Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

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12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2021. Sie kann jederzeit auf unserer Webseite unter https://www.mze-drive.de/about/rechtliches von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

DS Auftragsdatenverarbeitung

Datenschutz- und Datensicherheitsbestimmungen (DDsB)
für die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag
(§ 11 Bundesdatenschutzgesetz - BDSG-)
bei der MZ E-Drive Technology in Fellbach
 

Präambel

Die nachfolgenden Datenschutz- und Datensicherheitsbestimmungen (DDsB) finden Anwendung auf alle Leistungen oder Tätigkeiten, bei denen MZ E-Drive Technology, von ihr eingesetzte Personen oder durch MZ E-Drive Technology mit Einwilligung des Auftraggebers beauftragte Subunternehmer personenbezogene Daten im Auftrag erheben, verarbeiten oder nutzen (§ 11 Abs. 1 BDSG). Die DDsB finden weiterhin Anwendung bei der Prüfung oder Wartung automatisierter Verfahren oder von Datenverarbeitungsanlagen, wenn dabei ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann (§ 11 Abs. 5 BDSG). Diese Bestimmungen gelten entsprechend auch für alle sonstigen im Auftrag verarbeiteten Daten, unabhängig von der Rechtsform insbesondere für Kundendaten oder eigene Daten des Auftraggebers oder seiner Mitarbeiter und zwar auch dann, wenn sich die folgenden Bestimmungen ausdrücklich auf personenbezogene Daten beziehen.

 

1. Technisch-organisatorische Maßnahmen

MZ E-Drive Technology dokumentiert auf Anforderung des Auftraggebers diesem im Vorfeld der Auftragsvergabe die Umsetzung der dargelegten technischen und organisatorischen Maßnahmen, insbesondere hinsichtlich der konkreten Auftragsdurchführung und übergibt sie dem Auftraggeber zur Prüfung. Bei Akzeptanz durch den Auftraggeber werden die dokumentierten Maßnahmen Grundlage des Auftrags. Soweit die Prüfung / ein Audit des Auftraggebers einen Anpassungsbedarf ergibt, wird dieser einvernehmlich umgesetzt.
Insgesamt handelt es sich bei den zu treffenden Maßnahmen um nicht auftragsspezifische Maßnahmen hinsichtlich der Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabe-Kontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle sowie des Trennungsgebots (vgl. Anlage 2 Technisch-organisatorische Maßnahmen). Auftragsspezifische Maßnahmen, insbesondere im Hinblick auf die Art des Datenaustauschs / Bereitstellung von Daten, Art und Umstände der Verarbeitung / der Datenhaltung sowie Art und Umstände beim Output / Datenversand usw. werden gesondert schriftlich festgelegt.
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen dem technischen Fortschritt und der Weiterentwicklung. Insoweit behält sich MZ E-Drive Technology vor, alternative adäquate Maßnahmen umzusetzen. Dabei wird das Sicherheitsniveau der bisher festgelegten Maßnahmen nicht unterschritten. Wesentliche Änderungen werden dokumentiert. MZ E-Drive Technology stellt auf Anforderung die Angaben nach § 4g Abs. 2 Satz 1 BDSG dem Auftraggeber zur Verfügung.

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2. Berichtigung, Sperrung und Löschung von Daten

MZ E-Drive Technology berichtigt, löscht oder sperrt die Daten, die im Auftrag verarbeitet werden, nur nach Weisung des Auftraggebers. Soweit ein Betroffener sich unmittelbar an MZ E-Drive Technology zwecks Berichtigung oder Löschung seiner Daten wenden sollte, wird MZ E-Drive Technology dieses Ersuchen unverzüglich an den Auftraggeber weiterleiten.

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3. Kontrollen und sonstige Pflichten von MZ E-Drive Technology

MZ E-Drive Technology berücksichtigt unabhängig vom jeweiligen Auftrag nach § 11 Abs. 4 BDSG folgende Pflichten:

  • Erfolgte schriftliche Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, der seine Tätigkeit gemäß §§ 4f, 4g BDSG ausübt. Dessen Kontaktdaten werden dem Auftraggeber zum Zweck der direkten Kontaktaufnahme mitgeteilt.

  • Die Wahrung des Datengeheimnisses entsprechend § 5 BDSG. Alle Personen, die auftragsgemäß auf personenbezogene Daten des Auftraggebers zugreifen können, sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden über die sich aus dem jeweiligen Auftrag ergebenden besonderen Datenschutzpflichten sowie die bestehende Weisungs- bzw. Zweckbindung belehrt.

  • Die Umsetzung und Einhaltung aller für den jeweiligen Auftrag notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechend § 9 BDSG und Anlage.

  • Die unverzügliche Information des Auftraggebers über Kontrollhandlungen und Maßnahmen der Aufsichtsbehörde nach § 38 BDSG. Dies gilt auch, soweit eine zuständige Behörde nach §§ 43, 44 BDSG bei MZ E-Drive Technology ermittelt.

  • Die Durchführung der Auftragskontrolle mittels regelmäßiger Prüfungen durch MZ E-Drive Technology im Hinblick auf die Vertragsausführung bzw. -erfüllung, insbesondere Einhaltung und ggf. notwendige Anpassung von Regelungen und Maßnahmen zur Durchführung des Auftrags.

  • Nachweisbarkeit der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen gegenüber dem Auftraggeber. Hierzu kann MZ E-Drive Technology dem Auftraggeber auch aktuelle Unterlagen unabhängiger Instanzen (z.B. Datenschutzbeauftragter) vorlegen.


4. Unterauftragsverhältnisse

Soweit bei der Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten des Auftraggebers Unterauftragnehmer einbezogen werden, geschieht dies unter folgenden Voraussetzungen:

  • Die Beauftragung von Unterauftragnehmern durch MZ E-Drive Technology wird grundsätzlich nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers durchgeführt. Ohne schriftliche Zustimmung kann MZ E-Drive Technology zur Vertragsdurchführung unter Wahrung der unter Punkt 3 erläuterten Pflicht zur Auftragskontrolle verbundene Unternehmen sowie im Einzelfall andere Unterauftragnehmer mit der gesetzlich gebotenen Sorgfalt einsetzen. Dies wird dem Auftraggeber vor Beginn der Verarbeitung oder Nutzung mitteilt.

  • MZ E-Drive Technology gestaltet die vertraglichen Vereinbarungen mit dem / den Unterauftragnehmer/n so, dass sie den Datenschutzbestimmungen im Vertragsverhältnis zwischen Auftraggeber und MZ E-Drive Technology entsprechen.
    Nicht als Unterauftragsverhältnisse im Sinne dieser DDsB sind solche Dienstleistungen zu verstehen, die MZ E-Drive Technology bei Dritten als Nebenleistung zur Unterstützung bei der Auftragsdurchführung in Anspruch nimmt. Dazu zählen z.B. Telekommunikationsleistungen, Wartung und Benutzerservice, Reinigungskräfte, Prüfer oder die Entsorgung von Datenträgern. MZ E-Drive Technology verpflichtet sich jedoch, zur Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der Daten des Auftraggebers auch bei fremd vergebenen Nebenleistungen angemessene und gesetzeskonforme vertragliche Vereinbarungen zu treffen sowie Kontrollmaßnahmen zu ergreifen.


5. Kontrollrechte des Auftraggebers

Der Auftraggeber hat das Recht, die in Nr. 6 der Anlage zu § 9 BDSG vorgesehene Auftragskontrolle im Benehmen mit MZ E-Drive Technology durchzuführen oder durch im Einzelfall zu benennende Prüfer durchführen zu lassen. Er hat das Recht, sich durch Stichprobenkontrollen, die in der Regel rechtzeitig anzumelden sind, von der Einhaltung dieser DDsB durch MZ E-Drive Technology in deren Geschäftsbetrieb zu überzeugen. MZ E-Drive Technology verpflichtet sich, dem Auftraggeber auf Anforderung die zur Wahrung seiner Verpflichtung zur Auftragskontrolle erforderlichen Auskünfte zu geben und die entsprechenden Nachweise verfügbar zu machen.
Im Hinblick auf die Kontrollverpflichtungen des Auftraggebers nach § 11 Abs. 2 Satz 4 BDSG vor Beginn der Datenverarbeitung und während der Laufzeit des Auftrags stellt MZ E-Drive Technology sicher, dass sich der Auftraggeber von der Einhaltung der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen überzeugen kann. Hierzu weist MZ E-Drive Technology dem Auftraggeber auf Anfrage die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß § 9 BDSG und der Anlage nach. Dabei kann der Nachweis der Umsetzung solcher Maßnahmen, die nicht nur den konkreten Auftrag betreffen, auch durch Vorlage eines aktuellen Testats, von Berichten oder Berichtsauszügen unabhängiger Instanzen (z.B. Datenschutzbeauftragter) erbracht werden.

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6. Mitteilung bei Verstößen seitens MZ E-Drive Technology

MZ E-Drive Technology erstattet in allen Fällen dem Auftraggeber eine Meldung, wenn durch MZ E-Drive Technology selbst oder die dort beschäftigten Personen Verstöße gegen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten des Auftraggebers oder gegen die im Auftrag getroffenen Festlegungen vorgefallen sind. Es ist bekannt, dass nach § 42a BDSG Informationspflichten im Falle des Abhandenkommens oder der unrechtmäßigen Übermittlung oder Kenntniserlangung von personenbezogenen Daten bestehen können. Deshalb werden solche Vorfälle ohne Ansehen der Verursachung unverzüglich dem Auftraggeber mitgeteilt. Dies gilt auch bei schwerwiegenden Störungen des Betriebsablaufs, bei Verdacht auf sonstige Verletzungen gegen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten oder anderen Unregelmäßigkeiten beim Umgang mit personenbezogenen Daten des Auftraggebers. MZ E-Drive Technology ergreift im Benehmen mit dem Auftraggeber angemessene Maßnahmen zur Sicherung der Daten sowie zur Minderung möglicher nachteiliger Folgen für Betroffene. Soweit den Auftraggeber Pflichten nach § 42a BDSG treffen, wird MZ E-Drive Technology ihn hierbei unterstützen.

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7. Weisungsbefugnis des Auftraggebers

Der Umgang mit den Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der getroffenen Vereinbarungen und nach Weisung des Auftraggebers (vgl. § 11 Abs. 3 Satz 1 BDSG). Der Auftraggeber kann im Rahmen der zu treffenden Auftragsbeschreibung sein Weisungsrecht über Art, Umfang und Verfahren der Datenverarbeitung durch Einzelweisungen konkretisieren. Änderungen des Verarbeitungs-Gegenstandes und Verfahrensänderungen werden gemeinsam abgestimmt und dokumentiert. Auskünfte an Dritte oder den Betroffenen erteilt MZ E-Drive Technology nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung durch den Auftraggeber.
MZ E-Drive Technology erwartet, dass der Auftraggeber mündliche Weisungen unverzüglich schriftlich oder per E-Mail (in Textform) bestätigt. MZ E-Drive Technology verwendet die Daten für keine anderen Zwecke und wird sie insbesondere nicht an Dritte weitergeben. Kopien und Duplikate werden ohne Wissen des Auftraggebers nicht erstellt. Hiervon ausgenommen sind Sicherheitskopien, soweit sie zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Datenverarbeitung erforderlich sind, sowie Daten, die im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
MZ E-Drive Technology informiert den Auftraggeber unverzüglich entsprechend § 11 Abs. 3 Satz 2 BDSG, wenn sie der Meinung ist, eine Weisung verstoße gegen datenschutzrechtliche Vorschriften. MZ E-Drive Technology ist berechtigt, die Durchführung der entsprechenden Weisung solange auszusetzen, bis sie durch den Verantwortlichen beim Auftraggeber bestätigt oder geändert wird.

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8. Löschung von Daten und Rückgabe von Datenträgern

Nach Abschluss der vertraglichen Arbeiten oder früher nach Aufforderung durch den Auftraggeber spätestens mit Beendigung des Auftrags - händigt MZ E-Drive Technology sämtliche in ihren Besitz gelangte Unterlagen, erstellte Verarbeitungs- und Nutzungsergebnisse sowie Datenbestände, die im Zusammenhang mit dem Auftragsverhältnis stehen, dem Auftraggeber aus oder vernichtet sie nach vorheriger Zustimmung datenschutzgerecht. Gleiches gilt für Test- und Ausschussmaterial. Das Protokoll der Löschung wird auf Anforderung vorgelegt. Dokumentationen, die dem Nachweis der Auftrags- und ordnungsgemäßen Datenverarbeitung dienen, werden durch MZ E-Drive Technology entsprechend der jeweiligen Aufbewahrungsfristen über das Vertragsende hinaus aufbewahrt. MZ E-Drive Technology kann sie zu ihrer Entlastung bei Vertragsende dem Auftraggeber übergeben.

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9. Verarbeitung und Nutzung der Daten

Die Verarbeitung und Nutzung der Daten findet ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Jede Verlagerung in ein Drittland erfolgt nur nach vorherigen Zustimmung des Auftraggebers und nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der §§ 4b, 4c BDSG erfüllt sind.

MZ E-Drive Technology
Stand: April 2021


Anlage zu den DDsB der MZ E-Drive Technology


Technische und organisatorische
Maßnahmen nach § 9 BDSG und Anlage

Aus Gründen der Unternehmenssicherheit (Datenschutz und Datensicherheit) verzichtet MZ E-Drive Technology an dieser Stelle auf weiterführende und detaillierte Angaben zu der gesetzlich geforderten und praktizierten Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Diese Angaben werden bei berechtigtem Interesse gegen Aushändigung einer unterschriebenen Verschwiegenheitserklärung zur Einsichtnahme von MZ E-Drive Technology zur Verfügung gestellt.

DSA
DSGVO
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